INFORMATIVA SULLA PRIVACY E TRATTAMENTO DATI (ART. 13 GDPR)

1. Titolare del Trattamento dei Dati 

Il Titolare del trattamento è il gestore e amministratore della lega Apex Italia Simracing, contattabile per qualsiasi richiesta relativa alla privacy all'indirizzo email: info@apexitaliasimracing.com

2. Tipologia di Dati Raccolti 

Attraverso il modulo di iscrizione ai campionati (gestito tramite la piattaforma Google Moduli), vengono raccolti dati personali identificativi forniti volontariamente dall'utente, quali ad esempio: nome, cognome, indirizzo email, gamertag/ID di gioco ed eventuali altri dettagli tecnici necessari alla gestione dell'evento virtuale.

3. Finalità del Trattamento e Gestione dei Media (Streaming e Classifiche) 

I dati personali e i contenuti generati sono trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

• Consentire l'iscrizione, la partecipazione e la gestione organizzativa e sportiva dei campionati di simracing.

• Inviare comunicazioni di servizio relative allo svolgimento delle gare, penalità, classifiche o variazioni di regolamento.

• Riproduzione Media e Streaming: La partecipazione ai campionati prevede la trasmissione in diretta streaming e/o la registrazione differita delle sessioni di gara sui canali social della lega (es. YouTube, Twitch, Instagram, ecc.). I nomi dei piloti, i loro gamertag, i loghi dei team virtuali e le immagini di gara trasmesse all'interno della simulazione verranno mostrati pubblicamente durante le dirette e rimarranno archiviati sulle piattaforme social come storico dell'evento.

• Classifiche Pubbliche: I risultati di gara, le classifiche generali dei campionati, le statistiche prestazionali e l'Albo d'Oro saranno pubblicati e rimarranno permanentemente visibili sul presente sito internet e sui canali di comunicazione ufficiali della community.

4. Base Giuridica del Trattamento 

Il trattamento dei dati si fonda sul consenso esplicito dell'utente, espresso al momento della compilazione e dell'invio del modulo di iscrizione e dell'accettazione del regolamento di campionato. Il conferimento dei dati e l'autorizzazione all'uso del proprio nome/gamertag nelle dirette è facoltativo, ma il mancato consenso comporta l'impossibilità di partecipare alle attività e ai campionati gestiti da Apex Italia Simracing.

5. Modalità di Trattamento e Conservazione 

Il trattamento viene effettuato con strumenti informatici e telematici (inclusi i servizi cloud di Google e le piattaforme di streaming) con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e in modo da garantire la sicurezza dei dati. I dati personali del modulo di iscrizione saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle attività della lega, mentre le classifiche storiche e i video delle dirette rimarranno online come materiale d'archivio della lega, salvo esplicita richiesta contraria dell'interessato ove applicabile.

6. Destinatari dei Dati 

I dati raccolti non saranno mai venduti, ceduti o comunicati a terzi per scopi commerciali o di profilazione pubblicitaria. Saranno accessibili solo agli amministratori, ai giudici di gara e agli organizzatori dello staff di Apex Italia Simracing per scopi puramente organizzativi e di diretta streaming. I dati sono parzialmente archiviati sulle infrastrutture di Google e delle piattaforme social utilizzate per la lega (es. Discord, YouTube, Twitch, Instagram, Facebook, TikTok ecc...).

7. Diritti dell'Interessato 

In ogni momento, gli utenti hanno il diritto di esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE 2016/679 (GDPR), tra cui richiedere l'accesso ai propri dati personali, la rettifica o la rimozione dei propri identificativi dai database di iscrizione (comportando l'esclusione dal campionato). Per esercitare tali diritti, è sufficiente inviare un'email all'indirizzo indicato al punto 1.

8. Cookie Policy 

Questo sito è ospitato sulla piattaforma Google Sites. Non vengono utilizzati cookie di profilazione o di tracciamento proprietari gestiti direttamente dal Titolare. Tuttavia, il sito incorpora servizi di terze parti (come Google Moduli per le iscrizioni, riproduttori video di YouTube o widget social) che potrebbero installare cookie tecnici, statistici o di profilazione sul browser dell'utente. Per maggiori informazioni su come Google e le terze parti gestiscono questi cookie, si invita a consultare la Privacy Policy ufficiale di Google.